La administración de nóminas suele ser una de las tareas más desafiante, cansador, y pérdida de tiempo Tareas comerciales para propietarios de pequeñas empresas—pero También es uno de los más importante ¡unos!
¿Qué significa el término? "nómina de sueldos" ¿significar? Aunque existen diversas interpretaciones del término "nómina", generalmente se refiere al proceso completo de pago a los empleados. La nómina tiene muchos componentes, y sus funciones van mucho más allá de garantizar que los empleados reciban sus pagos con precisión y puntualidad.
Los problemas más frecuentes que enfrenta cualquier entidad empresarial son errores en la nómina y leyes laborales complejas. Estos errores pueden mermar la moral de los empleados e incluso generar problemas legales, lo que puede reducir la productividad empresarial.
Aquí están 10 consejos sobre nóminas Esto hará que el procesamiento de la nómina sea más sencillo, más preciso y menos molesto:
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Los 10 consejos:
- Descubra si necesita números de identificación de empleador.
Algunos estados exigen que los empleadores obtengan un número de identificación para procesar los impuestos. Es necesario contactar al IRS para solicitar un número de identificación, aunque la mayoría de las empresas y entidades ya lo tienen. - Toma nota de todo.
Mantener todos sus registros y documentos en un solo lugar es una excelente manera adicional de optimizar su sistema de nómina. De hecho, algunas leyes federales y estatales imponen a los empleadores la obligación de conservar ciertos registros durante un período específico. Es recomendable mantener un registro de documentos como los formularios W-4 y W-2, los formularios de impuestos, las prestaciones, el tiempo de vacaciones y los depósitos de impuestos, por ejemplo. - Establecer un presupuesto.
La planificación de la nómina debe incluir un presupuesto para salarios e impuestos. Asegúrese de presupuestar con antelación estos costos, ya que los empleadores deben pagar el Seguro Social y Medicare, y la mayoría de ellos deben pagar impuestos por desempleo. - Clasifique a sus empleados.
Otro consejo de nómina que conviene recordar es clasificar correctamente a los empleados. Si una persona trabaja para su empresa, independientemente de si es empleado a tiempo completo, contratista independiente o becario, normalmente debería clasificarse como empleado. - Determinar la frecuencia de los pagos a los empleados.
Cada empleador debe elegir un período de pago para su personal. Se pueden establecer ciclos de pago mensuales, quincenales o semanales. Esto facilitará la gestión de la nómina y, como resultado, le permitirá estar más organizado. - Elija si desea pagar a sus empleados un salario o un salario por hora.
El pago de salarios a los empleados simplifica la gestión para la mayoría de los empleadores. Los salarios reducen el estrés y garantizan la consistencia al decidir cuánto pagar a los empleados cada mes.
Asegúrese de tener un sistema implementado para realizar un seguimiento del tiempo y la compensación si tiene empleados por horas. - Seleccione el mejor software para las necesidades de su empresa.
Al tomar esta decisión para su negocio, intente elegir un software de nóminas alojado en la nube. Tener toda la información de su nómina en un solo lugar facilitará el acceso a ella cuando la necesite.
Invierta en un programa de gestión que aliviará su estrés de nómina además del software de nómina. - Para ahorrar tiempo y dinero, simplifique su proceso.
Según una encuesta de la Asociación Nacional de Negocios, un tercio de los empleadores gastan más de $1,400 a $5,000 por mes en los servicios de sus empleados, y el 27 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas dicen que pasan de tres a cinco horas por mes procesando la nómina. - Automatizar los impuestos federales y estatales.
Averigüe si su aplicación de nómina gestiona automáticamente sus impuestos estatales y federales. Esto le ayudará a recordar los depósitos de impuestos de nómina y a asegurarse de que el trámite se complete a tiempo. - Incluya aumentos salariales y beneficios.
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