Que cierre el empleador o falte el W-2 no elimina la obligación de informar salarios. Primero solicite el formulario y revise el acceso a nómina. Si sigue faltando al terminar febrero, el IRS explica cómo pedir ayuda y, cuando sea necesario, utilizar el formulario 4852 con registros fiables.
Intente conseguir el comprobante real
Contacte al empleador, proveedor anterior de nómina o administrador y confirme su dirección. El cierre del local no significa necesariamente que los registros sean inaccesibles. Revise el portal del empleado, pero compruebe que el documento descargado sea el W-2 definitivo del año correcto y no solo un resumen de pagos.
Anote cuándo solicitó el documento, a quién contactó y la respuesta. Si el W-2 es incorrecto, describa el error concreto y pida una corrección. No cambie silenciosamente una cifra del empleador sin documentar el motivo.
Siga el procedimiento del IRS
El IRS indica que lo contacte si ya habló con el empleador y sigue sin recibir el W-2 al terminar febrero. Tenga datos de identidad, fechas trabajadas y contacto del empleador. Use el teléfono de la página verificada del IRS sobre W-2 faltantes.
Si no llegará a tiempo, el formulario 4852 puede sustituir el comprobante salarial. Requiere una estimación razonable de salarios y retenciones y explicar sus esfuerzos para conseguir el W-2. El último recibo ayuda, pero confirme cifras acumuladas y ajustes posteriores a esa nómina.
| Registro disponible | Para qué sirve |
|---|---|
| Último recibo y recibos anteriores | Reconstruir salarios, retenciones y ajustes. |
| Depósitos bancarios | Revisar pagos recibidos; no muestran por sí solos salario bruto ni impuestos retenidos. |
| Transcripción de salarios e ingresos del IRS | Revisar datos ya informados, según disponibilidad y limitaciones. |
| Correspondencia del empleador | Documentar solicitudes y correcciones conocidas. |
Concilie antes y después de declarar
- Compare los mejores registros disponibles del año calendario completo.
- Separe salarios brutos, depósitos netos y reembolsos.
- Revise las instrucciones del 4852 y si corresponde una extensión; atienda también el pago.
- Conserve el cálculo y registro de contactos junto con la declaración.
- Si después llega un W-2 diferente, revise si debe enmendar.
Preguntas sobre un W-2 faltante
¿Puedo usar los depósitos bancarios como importe del W-2?
No por sí solos. Generalmente son pagos netos; la declaración necesita salario bruto y retenciones por separado.
¿Puedo omitir el empleo hasta que respondan?
No. La falta de documentos no elimina los salarios. Siga el procedimiento de formulario sustituto o extensión según corresponda.
¿El 4852 resuelve la falta del código TT de horas extra en 2026?
No. La orientación de 2026 indica que no satisface el requisito de información separada del W-2 para esa deducción. Puede necesitar un W-2c para ese problema.
¿Qué pasa si el W-2 posterior difiere de mi estimación?
Compare las diferencias con la declaración presentada y revise si necesita enmendar. Conserve tanto la estimación original como el comprobante del empleador.
Fuentes oficiales
Fuentes consultadas el 19 de octubre de 2026. Información general; la aplicación depende del año fiscal y de sus circunstancias.
Siguiente paso
Llame para consultar su situación y confirmar los documentos necesarios. (323) 364-5589
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