Cuando recibe un número de Seguro Social, el IRS indica que debe usarlo para fines fiscales y dejar de utilizar su ITIN. Debe avisar al IRS para combinar los registros anteriores bajo el SSN. Actualizar únicamente la nómina no completa ese paso con el IRS.
Distinga tres actualizaciones
| Entidad que guarda datos | Qué debe atender |
|---|---|
| IRS | Solicitar que los registros anteriores del ITIN se asocien al SSN nuevo. |
| Empleador o proveedor de nómina | Actualizar nombre legal y SSN y revisar los informes salariales futuros. |
| Bancos, corredores y otros pagadores | Seguir su procedimiento de actualización para formularios informativos futuros. |
No presente dos declaraciones de la misma persona con números diferentes. El ITIN y el SSN no son identidades alternativas entre las que pueda elegir. Conserve el historial para identificar correctamente pagos, retenciones y declaraciones anteriores.
Prepare el aviso al IRS
El IRS permite avisar en una oficina local o mediante una carta que explique que ya recibió un SSN y solicite combinar registros fiscales. Su orientación pide nombre completo, dirección postal, ITIN, copia de la tarjeta de Seguro Social y copia del aviso de asignación del ITIN, CP565, si lo tiene.
Antes de enviar, revise la dirección vigente en la página oficial de información adicional del ITIN. Envíe las copias solicitadas, proteja la tarjeta original y conserve carta y comprobante de entrega. Use un medio seguro; no publique los números ni los envíe por el formulario todavía desconectado de este sitio.
- Confirme que el SSN ya fue emitido, no solo solicitado.
- Compare el nombre de la tarjeta con sus registros fiscales y de nómina.
- Presente la solicitud de combinación según las instrucciones actuales.
- Actualice a los pagadores pertinentes y conserve confirmaciones.
- Revise transcripciones, avisos y pagos posteriores para detectar diferencias pendientes.
¿Hay que enmendar declaraciones anteriores?
No enmiende todas las declaraciones solo por recibir un SSN. Combinar registros es distinto de corregir una declaración inexacta. Si existe un error real, ingreso omitido o cuestión de créditos, revise ese año por separado y sus plazos de enmienda y devolución.
Conserve un expediente de transición
- Tarjeta de SSN emitida y documentos de cambio legal de nombre.
- Aviso de ITIN, declaraciones anteriores y correspondencia del IRS.
- Copia de la solicitud de combinación y comprobante de entrega.
- W-2, confirmaciones de pago y comunicaciones de actualización con el empleador.
Preguntas sobre el cambio de ITIN a SSN
¿Puedo seguir usando el ITIN porque mi reembolso anterior lo usó?
El IRS indica que deje de usarlo al recibir el SSN y solicite combinar registros. Atienda el reembolso pendiente con ese historial documentado.
¿Mi empleador avisa al IRS por mí?
Actualizar nómina no sustituye su responsabilidad de notificar al IRS para combinar los registros del ITIN.
¿El SSN crea automáticamente derecho a créditos anteriores?
No. Los créditos tienen requisitos de identificación y fechas específicos del año fiscal. Revise cada año, sin asumir que el número nuevo cambia todos los resultados anteriores.
¿Qué hago si un aviso todavía muestra el ITIN?
Conserve el aviso y sus pruebas de notificación. Revise la cuenta y responda dentro del plazo aplicable en lugar de ignorarlo durante la transición.
Fuentes oficiales
Fuentes consultadas el 19 de octubre de 2026. Información general; la aplicación depende del año fiscal y de sus circunstancias.
Siguiente paso
Llame para consultar su situación y confirmar los documentos necesarios. (323) 364-5589
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